Kazimierz F. Nalepa

[Kazimierz F. Nalepa]

Jak funkcjonuje władza w organizacji

W każdej organizacji istnieje zjawisko władzy. W każdej rodzinie też istnieje, w każdym związku itd...
Dlatego postanowiłem otworzyć ten wątek.

Bezpośrednią inspiracją była poranna rozmowa przy sąsiednim stoliku w jednym z hoteli. Brzmiała ona mniej więcej tak:
A - przejmujemy władze we trzech. Koniec z udawaną demokracją.
B - a co na to inni?
A-  innym zostawiliśmy wybór, mogą się przyłączyć lub nie.
C - mam nadzieję, że nasz wybór będzie nieco szerszy.

Władza albo pomaga organizacji działać, albo ją niszczy. Źle używana władza niszczy także osoby, które ją stosują. Często niszczy też te osoby, które są władzy poddawane. Warto przyjrzeć sie tym zjawiskom. Dlatego zapraszam do rozwijania tego wątku.

Pomagamy tym, którzy chcą by władza służyła temu co użyteczne.
Robimy diagnozy faktycznego rozkładu władzy w organizacjach.
Pomagamy w zmianach funkcjonowania  władzy.

[/b][/color]

[Danuta]

Obawiam się, że rozwijamy temat-rzekę. Bo z jakiego punktu widzenia oceniamy władzę? Jesli z "dołu" to zawsze będzie dziurawa i niedoskonała, jeśli z góry - to zawsze ci na dole będą winni... a kiedy czytam, że ktoś przejmuje władzę we trzech - to pada na mnie blady strach. Stale obserwujemy, że do władzy rwie się ten, który głośno krzyczy i wydaje mu się, ze potrafi lepiej rządzić, a przygotowanie i doswiadczenie ma bliskie zeru. Jak juz dorwie się do władzy - to nie potrafi przestać, bo "nakręca" go upajanie się nią. Oj niebezpieczny temat. Zacytuję : Pomagamy tym, którzy chcą by władza służyła temu co użyteczne - jak ocenić użyteczność i kto stanowi krąg odbiorców. Gdzieś zostaną przecież niezaspokojeni.
Robimy diagnozy faktycznego rozkładu władzy w organizacjach - tak, ale tylko w tych dojrzałych, nauczonych zarządzania zmianą, na pewno nie w zastałych reliktach czasów, gdzie obowiązuje hierarchiczny schemat organizacyjny,
Pomagamy w zmianach funkcjonowania  władzy- tak, ale tylko tym, którzy na to pozwolą. Na pewno Szanowny Moderatorze masz więcej wiedzy, zatem zapytam - czy wielu pozwoli sobie władzę odebrać, gdy się im uświadomi, że ta dziedzina nie jest dla nich? Czy już dorośliśmy do delegowania uprawnień? co z tego, że nauczyliśmy się na pamięć jak wygląda siatka Tannenbauma i Schmidta, skoro z władzą rozstawać się żal . Bardzo bym chciała, żeby wpisał się tu ktoś, kto w sposób dojrzały podzielił sie władzą. Pozdrawiam Danuta

[Kazimierz F. Nalepa]

Oddanie władzy następcy

Ludzie, podchodząc do zjawiska statystycznie, niechętnie oddają władzę. Niedawno zetknąłem się z pozytywnym przykładem przekazania władzy. W sporej rodzinnej firmie ojciec przekazał synowi kierowanie firmą. Zachował swoje udziały i ... zajął się życiem towarzyskim i polowaniami. Jest wypoczęty, pogodny i zadowolony. Do firmy się nie wtrąca uznając, że tak jest lepiej. Nie wtrąca się nawet wtedy, gdy firma ma problemy. Jest to przypadek udanego przekazania władzy. Takie przypadki są niestety rzadkie.

Przekazanie władzy, czy delegowanie jej części zależy do kilku czynników:
1.  osobistego pragnienia sprawowania władzy - to jak bardzo sami dla siebie potrzebujemy władzy
2.  osobistych kompetencji w sprawowaniu władzy - jak dobrze sobie z tym radzimy
3.  rodzaju sytuacji w jakiej się znajdujemy - różne sytuacje wymagają różnych form stosowania władzy
4.  osób, którym mielibyśmy tę władzę powierzyć - na ile są na to gotowi i jakie mamy gwarancje, że to
     nam nie zaszkodzi.

[Kazimierz F. Nalepa]

Jak sprawować władzę w organizacji cz.1

"Bez odpowiedniej władzy, twoje zamierzenia są skazane na klęskę".
 
Istnieje szereg skutecznych strategii wzmacniania posiadanej władzy. Chcemy się nimi z Państwem podzielić. Uważamy, że:
 
"Nie jest problemem to, że niewłaściwi ludzie mają za dużo władzy.
Problem polega na tym, że ci właściwi mają jej zdecydowanie za mało".
 
W kolejnych artykułach będziemy umieszczać pakiety technik służących sprawowaniu władzy.

1. Wyraźnie sygnalizuj, że masz władzę
Zdecydowanie i jednoznacznie demonstruj swój status i władzę. Na tyle wyraźnie by nawet firmowy "krótkowidz" nie miał z tym kłopotów. Jeśli przepisy mają być przestrzegane, to muszą być wyraźne i jednoznaczne. Jeśli sygnały, które wysyłasz są słabe i niejednoznaczne, to ktoś:
•   może źle zinterpretować sytuację, bo ją źle odczytał
•   w dobrej wierze, może przekroczyć wyznaczone granice lub reguły
•   ktoś może wykonać celowo ?detronizacyjną? akcję dużo łatwiej.
 
Wykorzystuj rozliczne sposoby sygnalizowania posiadanego autorytetu jak, gabinet, miejsce na naradach, sposób ubierania się, sposób wydawania poleceń, i wiele, wiele innych ?
 
Zdecydowanie unikaj tez okazywania niezdecydowania, niepewności, niepokoju, słabości w publicznym kontekście. No chyba, że się to zdecydowanie opłaca ?
 
Odrębna kwestią, której tu nie poruszamy, to:
•   na jakich czynnikach opiera się twoja władza
•   jak jest ona sprawowana
•   jak została zdobyta
•   kto Cię popiera i dlaczego
•   jaki jest Twój rzeczywisty potencjał w zakresie sprawowania władzy
•   jakim człowiekiem władza Cię czyni (władza to trudny test dla naszego człowieczeństwa) i
•   czy zakres Twojej władzy i sposób jej sprawowania jest dla Firmy korzystny!
 
2. Przejawy rywalizacji
Zdecydowanie reaguj na przejawy umniejszania Twojego statusu. Mogą one być:
•   publiczne lub w sytuacji 1-1
•   świadome lub nieuświadomione przez autora.
Podobnie jak przy prowadzeniu samochodu, najlepiej jest korygować kurs jazdy możliwie szybko. Mistrzostwo polega na korekcje, która zmienia wyłapany w zarodku zamiar naruszenia Twojej władzy.
 
Pamiętaj, że im dalej zajdzie akcja naruszająca Twój zakres władzy, tym łatwiej ją będzie w przyszłości powtórzyć.
 
Sposób reagowania na naruszenia władzy powinien być dobrze dostosowany do sytuacji i co najważniejsze ? musi być on skuteczny. Półśrodki są tu bardzo szkodliwe!
 
3. Działania prewencyjne
Warto czasami warto przypomnieć o swojej władzy. Dobre momenty, na takie akcje to:
•   wyprzedzenie rodzącej się, a jeszcze nieświadomej tendencji
•   skuteczne zademonstrowanie władzy w sytuacji, która zaskakuje podwładnych.
 
Prewencje jest narzędziem mędrców. Wymaga mniej energii i uczy większej wnikliwości. Podobnie jak mistrz szachowy, dobry dyrektor działa biorąc pod uwagę możliwe zachowania swojego otoczenia analizowane na kilka ruchów naprzód.
 
Historia dydaktyczna:
Cesarz Chin zauważył, że jego administracja zaczęła opieszale i niechlujnie wykonywać polecenia władcy. Wezwał więc kilku urzędników do siebie i rozkazał: ?wykarczować wszystkie drzewa na górze WU SING?. Była to duża i dobrze zalesione góra dobrze widoczna z okien pałacu. Urzędnicy zdumieni usiłowali oponować, jednak Cesarz tym razem zachował się bardzo zdecydowanie. W dwa miesiące góra była zupełnie ogołocona z drzew.
 
Kiedy urzędnicy przyszli zameldować o wykonaniu zadania Cesarz podszedł do okna i z zadowoleniem dłuższą chwilę przyglądał się ogołoconej z drzew górze. Dwór czekał w milczeniu usiłując zrozumieć znaczenie owej sytuacji.
 
W końcu Cesarz się odwrócił i rozkazał ?obsadzić górę nowymi drzewami?. Urzędnicy najpierw osłupieli. Jednaj ci z nich, którzy byli najbardziej inteligentni szybko zrozumieli, że Cesarz w swojej łaskawości chce im subtelnie przekazać coś, co może zaważyć na ich karierze a nawet i życiu (i to dosłownie). Otóż tym razem Cesarz kazał wymienić tylko drzewa?
 
Kiedy zrozumienie pozornie bezsensownego polecenia Cesarza dotarło do jego podwładnych ich praca się znacząco poprawiła. Akcja prewencyjna dała dobre rezultaty a podwładni powtórzyli sobie następujące lekcje;
•   należy się angażować w wykonywanie poleceń Cesarza
•   Cesarz kocha swoich podwładnych bardziej niż swoje drzewa
•   jeśli jednak ktoś tego nie zrozumie, to po co Cesarzowi taki podwładny ...

Organizacja bez prawidłowego rozkładu władzy funkcjonuje poniżej swoich możliwości.
W zakresie problematyki władzy, wpływu i efektywności działania możliwe jest;
1. zrobienie rozpoznania i diagnozy
2. doradztwo
3. trening i coaching
4. pomoc w uzyskaniu efektywnych struktur władzy i wpływu.
 

                           Kazimierz F. Nalepa  prawa autorskie TMTgroup.pl
Chętnie udzielamy praw do używania naszych tekstów. Wymaga to jednak pisemnej zgody. Proszę się z nami kontaktować.
 

[Kazimierz F. Nalepa]

Rozkład wladzy i wpływu w organizacji

W każdej organizacji, istnieje określony rozkład władzy oraz wpływu. Władzy – czyli formalnie określonego zakresu oddziaływań oraz wpływu – czyli poza formalnego zakresu oddziaływań jednych ludzi na innych. Warto znać rzeczywisty rozkład władzy i wpływu. Dlatego, gdyż decyduje on o tym co rzeczywiście się dzieje i będzie działo w organizacji.

W trakcie licznych prac doradczych spotykaliśmy się ciągle z tym delikatnym, a jednocześnie bardzo ważnym zagadnieniem. Brakowało narzędzi do analizy i oceny prawidłowości rozkładu władzy i wpływu, oraz do skutecznej zmiany w tym zakresie. Dlatego wypracowaliśmy metodologię pozwalającą na ocenę i zarządzanie tymi zjawiskami. Poniżej prezentuję fragment analizy rzeczywistej organizacji.

W przyjętych oznaczeniach im większe zaciemnienie, tym sytuacja bardziej odbiega od korzystnej.

Władza i wpływ osoby nr 1 na inne osoby
Prawidłowości rozkładu kierunku, kompetencji i władzy w firmie „XXX” c.d. – opis oznaczeń

   
Wielkość władzy       
1. Wf = Władza formalna pozycja i stanowisko:      
     1.1.Formalna władza      
     1.2.Kontrola nad nagrodami      
     1.3.Kontrola nad karami      
     1.4.Kontrola nad informacją      
2. Wo = Osobiste źródła władzy:      
     2.1.Kompetencja merytoryczna      
     2.2.Przyjaźń, życzliwość, lojalność      
     2.3.Charyzma      
     2.4.      
3. Wp = Społeczno-polityczne źródła władzy:      
     3.1.Wpływ na  proces decyzyjny      
     3.2.Koalicje, układy, powiązania      
     3.3.      
     3.4.    
 
Opis:
Sposób w jaki osoba 1 wpływa na inne diagnozowane osoby:
1F 2   W=100
100% oznacza optymalnie korzystny sposób (ze względu na sukces firmy) wpływu osoby 1 na osobę 2:
W – ogólny poziom trafności użycia władzy = 100
Wf – władza formalna = 100
Wo – władza osobista =  95
Wp – władza społeczno - polityczna = 95
Schodząc na drugi, bardziej szczegółowy poziom analizy możemy wyróżnić trzy rodzaje władzy: formalną, osobistą i społeczno-polityczną. Dla każdego, z tych trzech źródeł władzy, możemy określić, na ile dana osoba, używana jej w odpowiednio efektywny sposób w stosunku do określonej osoby.

1F1-1  W=110
Zbyt silne (ze względu na sukces firmy) użycie władzy, odpowiednio trafna zmiana sposobu oddziaływania na osobę 1-1 da korzystny przyrost efektu.
Wf – władza formalna = 95
Wo – władza osobista =  85
Wp – władza społeczno - polityczna = 105

1F1-2  W=80
Zbyt słabe użycie władzy i wpływu w stosunku do osoby 1-2.
Wf – władza formalna = 90
Wo – władza osobista =  85
Wp – władza społeczno - polityczna = 105



4 poziomy szczegółowości analizy władzy:
1. Ogólny poziom trafności użycia władzy i wpływu  W=…
2. Użycie trzech rodzajów władzy
Wf – władza formalna = …
Wo – władza osobista =  …
Wp – władza społeczno polityczna = …
3. Użycie poszczególnych rodzajów władzy - patrz tabela „Wielkość władzy”
4. Szczegółowa, opisowa analiza wybranych zagadnień stosowania władzy – odpowiedzi na    zadawane pytania

Możemy pomóc w określeniu:
1.   rzeczywistych rozkładów władzy i wpływu w organizacji
2.   trafności aktualnego sposobu używania władzy i wpływu
3.   możliwości zmiany rozkłady władzy i wpływu

Pomagamy w realizacji korzystnych zmian w zakresie funkcjonowania władzy i wpływu w organizacjach. Zapraszamy do współpracy.

[Tagi:]

> > Dyskusja > Forum TMTgroup.pl (Moderator: Kazimierz F. Nalepa) > Wątek: Władza w organizacji